Kocaeli Üniversitesi Hastanesi'nde bir ilk: Dijital dönüşüm başladı

Kocaeli Üniversitesi Hastanesi, kurduğu Bilişim Hemşireliği birimiyle kağıt formları kaldırıp hasta bakımında tablet ve mobil sistemlerle dijital döneme geçti.

Kocaeli Üniversitesi Hastanesi, sağlık hizmetlerinde dijitalleşme vizyonu doğrultusunda "Bilişim Hemşireliği" birimini kurarak hasta bakım süreçlerinde yeni bir dönem başlattı. Acil servisten başlayarak çocuk ve yetişkin kliniklerine yaygınlaştırılan proje kapsamında kağıt formlar yerini tablet ve mobil sistemlere bırakıyor.

HEMŞİRELİK BİLGİSİ VE TEKNOLOJİ AYNI NOKTADA BULUŞUYOR Kocaeli Üniversitesi Hastanesi, sağlık hizmetlerinde yürüttüğü dijital dönüşüm çalışmalarına yeni bir boyut kazandırdı. Kocaeli Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Nuh Zafer Cantürk, Hastane Başhekimi Prof. Dr. Maksut Görkem Aksu, Hastaneler Baş Müdürü Uzm. Hakan Bekar, Sağlık Bakım Hizmetleri Müdürü Aşkın Demet ve Bilgi İşlem Müdürü Bülent Karagülle’nin destekleriyle hayata geçirilen Bilişim Hemşireliği, 1 Haziran 2026 tarihinde resmen kuruldu. Yapılanmanın temel amacı; teknolojiyi yalnızca teknik bir altyapı unsuru olarak değil, doğrudan hasta bakımını kolaylaştıran ve karar süreçlerini hızlandıran bir araç haline getirmek olarak belirlendi.

Hemşirelik bilgisi ile bilgi teknolojilerini harmanlayan bu yeni birim, klinik uygulamalar ile bilgi işlem ekipleri arasında köprü vazifesi görüyor. Birim; hasta güvenliğinin artırılması, bakım kalitesinin yükseltilmesi, hemşirelerin dijital yetkinliklerinin geliştirilmesi ve veri temelli karar mekanizmalarının işletilmesi amacıyla Bilgi İşlem Müdürlüğü ile koordineli bir çalışma yürütüyor.

BÖLGEDE BİR İLK Sistemin en dikkat çekici özelliklerinden biri, hemşirelik bakımı ve bakım formlarının takip süreçlerinin Eğitim Hemşireliği ile entegre biçimde işletilmesi oldu. Kocaeli Üniversitesi Hastanesi’nde ve bölge genelindeki sağlık kuruluşları arasında bir ilk olma niteliği taşıyan bu iş birliği modeli sayesinde, klinik bakım süreçleri ile teknolojik dönüşüm doğrudan tek bir çatı altında yürütülüyor.

Bu entegrasyon, daha önce kağıt üzerinde tutulan çok sayıda bakım formunun dijital ortama aktarılmasını hızlandırdı. Aracı bir birime ihtiyaç kalmaksızın klinik sahadan gelen gereksinimler anında yazılım ve altyapı ekiplerine aktarılarak hasta bakım süreçlerine en uygun dijital çözümler üretilmeye başlandı.

DİJİTAL DÖNÜŞÜM ACİL SERVİSTE BAŞLADI Hasta yoğunluğunun ve kritik kararların anlık olarak alındığı Acil Servis, dijitalleşme adımlarının ilk pilot uygulama alanı oldu. Bu çerçevede birimde şu uygulamalar hayata geçirildi:

Dijital EKG Entegrasyonu: EKG cihazları doğrudan hastane bilgi yönetim sistemine bağlandı. Böylece çekim sonuçları anında elektronik ortama aktarılarak hekimlerin ekranına ulaştırıldı.

Hemşireler İçin Tablet Kullanımı: Fiziksel hasta dosyalarını azaltmak amacıyla hemşirelere tabletler tanımlandı. Hemşireler, hasta başındaki izlem ve kayıt süreçlerini doğrudan tablet üzerinden gerçekleştirmeye başladı.

Hekimlere Mobil Bilgisayar Desteği: Acil serviste görevli hekimlere sağlanan mobil bilgisayarlar sayesinde tahlil ve tetkik sonuçlarına klinik ortamda, doğrudan hasta yanında erişim sağlandı.

HASTA ODALARINDA BİLGİYE ERİŞİM KOLAYLAŞIYOR Dönüşüm adımları acil servis ile sınırlı kalmayarak hasta odalarına da taşındı. Odalara yerleştirilen All-in-One bilgisayarlar sayesinde sağlık profesyonelleri, özellikle vizit süreçlerinde hastaya ait geçmiş kayıtlara, tedavi planlarına ve tetkik sonuçlarına doğrudan yatak başında ulaşıyor.

Bu adımla hekim ve hemşirelerin bilgisayara ulaşmak için bankoya veya çalışma odalarına dönme zorunluluğu ortadan kaldırılarak teknolojinin doğrudan bakım verilen noktaya taşınması sağlandı.

TABLET UYGULAMASI ÇOCUK CERRAHİSİ İLE SERVİSLERE YAYILIYOR Hastanenin dijital yol haritasında bir sonraki aşama yataklı kliniklerde tablet kullanımının yaygınlaştırılması oldu. Acil servisteki başarılı uygulamanın ardından Çocuk Cerrahisi Servisi’nde tabletli hasta takip sistemi devreye alındı.

Dönüşümün kontrollü ve sürdürülebilir ilerlemesi amacıyla süreç servis servis planlandı. Çocuk Cerrahisi'nin ardından diğer çocuk sağlığı birimlerine, sonrasında ise aşamalı olarak yetişkin hasta bakımının yapıldığı servislere geçilecek. Altyapı ve personel eğitimi tamamlanan her serviste fiziksel hasta dosyaları kademeli olarak kaldırılarak tamamen kâğıtsız dijital sisteme geçiş yapılacak.

AMAÇ YALNIZCA KÂĞIDI KALDIRMAK DEĞİL Hastane yönetimi, projenin hedefinin yalnızca kağıt tüketimini azaltmak olmadığını, klinik işleyişi bütünüyle modernize etmek olduğunu vurguluyor. Cihaz entegrasyonları, tabletler ve mobil bilgisayarlar bir araya gelerek bütüncül bir dijital ekosistem oluşturuyor.

Bu sistem sayesinde kayıt hatalarının en aza indirilmesi, bakım dokümantasyonunun eksiksiz tutulması, personelin iş yükünün hafifletilmesi ve bilimsel araştırmalar için kanıta dayalı, güvenilir veri akışının sağlanması hedefleniyor. Aynı zamanda düzenli eğitimlerle hemşirelerin dijital yetkinlikleri sürekli geliştirilerek teknoloji ile insan gücünün tam uyumu amaçlanıyor.