Hibrit Toplantıda Masanın Üstlendiği Yeni Görev

Uzak katılımcı odayı tek bir kadrajdan izler ve o kadrajı belirleyen şey masanın formu, uzunluğu ve oturma açılarıdır. Bu nedenle bugün bir ofis toplantı masası seçilirken masanın kaç kişiyi ağırladığı kadar kaç kişiyi ekranda görünür kıldığı da hesaba katılır. Sorunu görmek için basit bir test yeterlidir. Odadaki kamerayla bir kayıt alın ve masanın uçlarında oturan kişilerin görüntüde ne kadar küçüldüğüne bakın. Uzun ve dar bir masada uçtaki katılımcılar kadrajın kenarına düşer, yüz ifadeleri okunmaz ve toplantıya katkıları farkında olmadan azalır. Form kadrajı belirlerDar ve uzun dikdörtgen masalar hibrit kullanımda en zorlayıcı formdur, çünkü katılımcılar tek bir hat üzerinde dizilir ve kameraya olan mesafeleri büyük ölçüde farklılaşır. Tekne formu bu farkı azaltır. Ortası genişleyen tabla, kenardaki kişileri hafifçe içe döndürür ve kadrajda daha dengeli bir yerleşim oluşur. Oval formlar da benzer bir etki üretir. Ekranın konumu ile masanın uzun ekseninin ilişkisi ise kritik ayrıntıdır. Ekran masanın uzun kenarına yerleştirildiğinde katılımcıların çoğu boyun çevirmeden ekranı görebilir, uca yerleştirildiğinde ise masanın yarısı sürekli dönmek zorunda kalır. Masa üstündeki teknik düzenHibrit toplantı masasında düzenlenmesi gereken kalemler bellidir ve hepsi masanın gövdesiyle ilgilidir.1. Kablo kapağı ve priz yuvası masanın orta bandında, katılımcıların dirsek hattının dışında konumlanmalıdır.2. Kamera ve konferans mikrofonu için ayrılan besleme kablosu masa altındaki kanaldan yürütülür, masa üstünde dolaşmaz.3. Ekran bağlantı kablosu masa ucunda değil ekranın bulunduğu kenarda sonlanır, aksi halde her toplantı kablo uzatmakla başlar.4. Masa altındaki kablo kanalı erişilebilir olmalıdır, çünkü cihazlar mobilyadan çok daha sık değişir. Yüzey seçimi görüntü kalitesini etkilerParlak tabla yüzeyleri tavan aydınlatmasını doğrudan yansıtır ve kamerada masanın ortasında beyaz bir leke oluşturur. Aynı yansıma katılımcının yüzüne alttan vurduğunda ten rengi bozulur. Mat ve orta tonlu yüzeyler bu sorunu azaltır. Çok koyu tablalar ise kameranın pozlamasını şaşırtır, katılımcıların yüzü fazla aydınlık çıkar. Orta tonlu mat bir yüzey hem odada göz yorgunluğunu azaltır hem ekranda dengeli bir görüntü verir. Odanın ışığı da aynı denklemin içindedir. Katılımcıların arkasında büyük bir pencere varsa kamera arka plandaki parlaklığa göre pozlama yapar ve yüzler karanlık çıkar. Masayı pencereye paralel yerleştirmek ya da toplantı saatlerinde perde kullanmak bu sorunu ortadan kaldırır. Ses odanın en çok ihmal edilen boyutudurUzak katılımcının şikayet ettiği en yaygın sorun görüntü değil sestir. Çıplak duvar, cam cephe ve sert zemin arasında ses yansıyarak mikrofona gecikmeli ulaşır ve konuşma anlaşılmaz hale gelir. Masanın kendisi bu denklemin bir parçasıdır. Altı tamamen açık büyük bir tabla sesi zeminle tavan arasında sıkıştırır. Masanın altında yumuşak yüzeyli bir halı, oda kenarında perde ya da akustik panel kullanılması yankıyı belirgin biçimde düşürür. Konferans mikrofonunun masa ortasında ve kağıt sürtünmesinden uzak bir konumda durması da anlaşılırlığı artırır. Oturma düzeninde ekran mesafesiOdadaki ekranın büyüklüğü ile en uzaktaki katılımcının mesafesi birbirine bağlıdır. Sunum slaytlarının okunabilmesi için en uzak katılımcının ekrana mesafesi, ekran genişliğinin yaklaşık dört katını geçmemelidir. Bu oran aşıldığında slayt yazıları okunmaz ve katılımcılar içeriği kendi dizüstü ekranlarından takip etmeye başlar. Masanın boyu bu nedenle yalnızca oda ölçüsüne göre değil ekran ölçüsüne göre de sınırlanır. Odayla birlikte kurgulanan masaHibrit kullanım masaya elektrik, veri ve kamera düzeni gibi ek görevler yükler. Bu görevler hazır bir tablaya sonradan eklendiğinde ortaya çıkan çözüm genellikle görünür kablo ve masa üstü çoklu priz olur. POLEN Mobilya toplantı masalarını bu nedenle odayla birlikte tasarlar. Oda ve ekran konumu yerinde ölçülür, kablo ve priz yerleşimi tabla üretilmeden önce belirlenir, üretim İstanbul'da yapılır ve montaj sahada tamamlanır. Kablo kapaklarını ve tabla yüzeylerini yerinde incelemek isteyenler İkitelli'deki MASKO Mobilyacılar Sitesi'nde yer alan showroomu ziyaret edebilir.