YÖK’ten Pasaport Kolaylığı: Islak İmza Devri Kapandı

Yükseköğretim Kurulu (YÖK), devlet üniversitelerinde görev yapan, emekli olan veya görevinden ayrılan personelin yeşil ve gri pasaport başvurularını tamamen dijital ortama taşıdı.

Yükseköğretim Kurulu (YÖK), devlet üniversitelerinde çalışan akademik ve idari personelin hususi (yeşil) ve hizmet (gri) damgalı pasaport başvurularında bürokrasiyi ve fiziki evrak trafiğini ortadan kaldıran yeni bir uygulamayı hayata geçirdi. YÖK Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından 13 Kasım 2026 tarihinde üniversitelere gönderilen resmi yazıyla duyurulan düzenleme kapsamında, başvurular artık Personel Bilgi Sistemi (PBS) üzerinden elektronik ortamda yürütülecek.

Yeni sisteme göre üniversite personeli, " pbs.yok.gov.tr " adresine giriş yaparak "Bireysel İşlemler - Pasaport Başvurusu" sekmesi üzerinden taleplerini oluşturabilecek. Sistem üzerinden iletilen başvurular ilk olarak üniversitelerin personel birimleri tarafından incelenecek; eksik veya hatalı bilgi tespit edilmesi durumunda düzeltmeler ilgili üniversitenin Personel Daire Başkanlığınca yapılacak.

Uygun bulunan başvurular ise yetkili amir tarafından elektronik imzayla onaylanarak doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne (NVİ) iletilecek. Bu süreçle birlikte NVİ'ye ayrıca ıslak imzalı belge gönderilmesine gerek kalmayacak.

Uygulama yalnızca aktif görevdeki personeli değil, emeklilik veya istifa nedeniyle görevinden ayrılan üniversite çalışanlarını da kapsıyor. Emekli ve ayrılan personelin pasaport talep belgeleri, üniversitelerin Personel Daire Başkanlıklarınca yetkilendirilen görevliler aracılığıyla yine dijital sistem üzerinden hazırlanabilecek.

Sürecin sağlıklı işlemesi adına YÖK tarafından üniversitelerden iki yeni görev tanımı oluşturmaları istendi. Buna göre "Pasaport Onay Yetkilisi" başvuruları inceleyip uygun bulduklarını onaylayacak veya eksiklik halinde iade edecek; " Pasaport İmza Yetkilisi" ise onaylanan talepleri elektronik imzayla imzalayarak NVİ sistemine aktaracak.