İzmir’de 80 Yönetici Aynı Ofiste!

Ankara merkezli kamu ve mülki idare haberciliğiyle tanınan MİA Haber İmtiyaz Sahibi Cengiz Aksan, İzmir Büyükşehir Belediyesine gerçekleştirdiği ziyarette karşılaştığı farklı yönetim anlayışını gündeme taşıdı. Aynı zamanda Türk İnternet Medya Birliği (TİMBİR) Genel Başkan Yardımcısı ve Teşkilat Başkanı olan Aksan, İzmir Büyükşehir Belediye Başkanı Dr.

Cemil Tugay’ın öncülüğünde hayata geçirilen açık ofis uygulamasını değerlendirerek modelin diğer belediyeler tarafından da örnek alınması gerektiğini ifade etti. İzmir’de 80 Yönetici 900 Metrekarelik Alanda Çalışıyorİzmir Büyükşehir Belediyesinde yaklaşık bir yıl önce uygulanmaya başlanan sistem, geleneksel makam odası anlayışından farklı bir çalışma düzeni sunuyor.

Kültürpark’taki yaklaşık 900 metrekarelik ortak çalışma alanında, belediye başkanı, genel sekreter, genel sekreter yardımcıları, daire başkanları ve belediye şirketlerinin genel müdürlerinden oluşan yaklaşık 80 kişilik üst yönetim kadrosu bir arada görev yapıyor. Klasik makam odalarının yerini ortak çalışma masalarının aldığı uygulamada, yöneticiler arasındaki iletişimin hızlandırılması ve belediye birimleri arasındaki koordinasyonun güçlendirilmesi amaçlanıyor.

Sistemde kişiye özel sekreterlik ve servis hizmetleri yerine ortak hizmet anlayışı benimsenirken, mevcut ofis mobilyalarının yeniden değerlendirilmesi de kamu kaynaklarının kullanımı açısından dikkat çekiyor. Makam Odaları Yerine Ortak Çalışma Alanıİzmir’deki uygulamayı yerinde gözlemleyen Cengiz Aksan, açık ofis sisteminin yalnızca mekânsal bir değişiklik olarak değerlendirilmemesi gerektiğini belirtti.

Aksan, farklı birimlerde görev yapan yöneticilerin aynı ortamda bulunmasının bürokratik işlemlerin hızlandırılması, doğrudan iletişim kurulması ve karar alma süreçlerinin kolaylaştırılması açısından önemli avantajlar sağlayabileceğine dikkat çekti. Özellikle farklı binalarda veya bölgelerde bulunan belediye birimleri arasında gidip gelmekten kaynaklanan zaman kaybının azaltılması, modelin öne çıkan özellikleri arasında yer alıyor.

Vatandaşın Yöneticilere Ulaşması KolaylaşıyorAçık ofis uygulamasının vatandaş açısından da önemli olduğunu vurgulayan Aksan, belediye yöneticileriyle doğrudan iletişim kurulabilmesinin hizmet süreçlerine olumlu katkı sağlayacağını ifade etti. Uygulamayla vatandaşların üst düzey yöneticilere erişiminin kolaylaştırılması, belediye birimleri arasındaki iletişimin güçlendirilmesi ve hizmet taleplerinin daha hızlı değerlendirilmesi hedefleniyor.

Aksan, sistemin özellikle bürokratik mesafelerin azaltılması ve kamu hizmetlerinde verimliliğin artırılması bakımından dikkate değer olduğunu belirtti. Cengiz Aksan: “Bence Her Belediye Bu Modeli Uygulamalı”İzmir Büyükşehir Belediyesindeki çalışma düzeninden etkilendiğini belirten Cengiz Aksan, gözlemlerini şu sözlerle paylaştı:“Geleneksel makam odası yerine Açık Ofis sistemi.

Tüm yöneticiler aynı alanda! Dün İzmir programımız kapsamında Büyükşehir Belediyesi’ni ziyaret etmiştik. Gördüğüm ve tüm belediyeler tarafından örnek alınması gerektiğini düşündüğüm bir uygulamayı aktarayım.”Aksan, yaklaşık bir yıl önce başlatılan uygulamanın işleyişine ilişkin değerlendirmesinde şunları söyledi:“Büyükşehir Belediye Başkanı Dr.

Cemil Tugay, yaklaşık bir yıl önce yeni bir uygulama başlatmış. 80 üst düzey yönetici Kültürpark’taki 900 metrekarelik ortak çalışma alanında bir araya getirilmiş. Klasik makam odası düzeni yerine doğrudan iletişim, hızlı karar alma ve ortak çalışma ile vatandaşın işlerinin kolaylaştırılması hedeflenmiş.”“Bürokratik Süreçler Azaldı, Koordinasyon Güçlendi”Aksan, açık ofis modelinin belediye yönetimine sağladığını düşündüğü katkıları da değerlendirdi.

Uygulamayla bürokratik süreçlerin azaldığını, belediye birimleri arasındaki koordinasyonun güçlendiğini ve hizmet verimliliğinin arttığını ifade eden Aksan, kamu kaynaklarının daha etkin kullanılmasının da önemli olduğunu vurguladı. Cengiz Aksan, değerlendirmesini şu ifadelerle tamamladı:“Açık Ofis modeliyle vatandaşın üst düzey yöneticilerle bir araya gelmesi de kolaylaştırılmış.

Sistemin en büyük avantajı ise farklı bölgelerde olan birimler arasında gidip gelme zahmeti ortadan kaldırılmış. Güzel düşünülmüş, bence her belediye bu modeli uygulamalı.”İzmir’deki Model Diğer Belediyelere Örnek Olacak mı?

İzmir Büyükşehir Belediyesinin açık ofis uygulaması, yerel yönetimlerde geleneksel makam odası anlayışına alternatif bir çalışma modeli olarak öne çıkıyor.80 yöneticinin 900 metrekarelik ortak alanda çalışması, belediye yönetiminde iletişim, koordinasyon ve kamu kaynaklarının kullanımı açısından farklı bir yaklaşım ortaya koyuyor. Cengiz Aksan’ın diğer belediyelere yönelik çağrısı ise benzer uygulamaların farklı şehirlerde de hayata geçirilip geçirilmeyeceği sorusunu gündeme taşıdı.