Şirketlerin kaçırdığı teşvikler milyonlarca lirayı bulabiliyor

Türkiye’de şirketler, kadın ve genç çalışanların istihdamından sigorta primi indirimlerine ve asgari ücret desteğine kadar pek çok teşvikten yararlanabiliyor. Ancak her teşvikin farklı koşullara bağlı olması, mevzuattaki değişiklikler ve çalışanların durumuna göre uygulanabilecek desteklerin farklılaşması, bu hakların takibini zorlaştırıyor.

İnsan kaynakları platformu Kolay İK, işverenlerin hak ettikleri halde yararlanamadıkları SGK teşviklerini tespit etmek amacıyla ‘Teşvik’ uygulamasını geliştirdi.

Uygulama, her çalışan için geçerli olabilecek teşvikleri hesaplıyor ve şirketin SGK’ya bildirdiği tutarlarla karşılaştırıyor. Böylece kullanılmayan teşvikler ve bunların tutarları belirlenirken birden fazla teşvike uygun çalışanlar için daha avantajlı seçenekler görülebiliyor.

Uygulama ayrıca işe alınması planlanan adaylar için hangi teşviklerden yararlanılabileceğinin önceden belirlenmesine de olanak tanıyor.

Çağlar Yalı: Şirketlerin masada bıraktığı parayı görünür hale getiriyoruz

Teşviklerin şirketlere sağladığı maliyet avantajına değinen Kolay İK CEO’su Çağlar Yalı, “Şirketlerin sürdürülebilirliği ve büyüme hedefleri için kaynakların verimli kullanımı büyük önem taşıyor. Devletin istihdamdan Ar-Ge’ye kadar farklı alanlarda sunduğu teşvikler de işletmelere bu açıdan önemli fırsatlar sunuyor.

Ancak şirketler kimi zaman yararlanabilecekleri teşviklerin tamamını değerlendiremiyor. Çalışan sayısı yüksek ve personel hareketliliği fazla olan şirketlerde teşviklerin takibi karmaşıklaşırken küçük işletmelerde ise bu alanda uzmanlaşmış ekiplerin bulunmaması mevcut fırsatların gözden kaçmasına neden olabiliyor.

Biz bunu, şirketlerin masada bıraktığı para olarak görüyoruz. Teşvik uygulamasını da bu anlayışla geliştirdik. Şirketlerin hangi SGK teşviklerinden yararlanabileceklerini çalışan bazında hesaplıyor, farklı seçenekleri karşılaştırıyor ve gözden kaçan mali avantajları belirliyoruz. Amacımız, teşvik yönetimini insan kaynakları ve

finans süreçlerinin doğal bir parçası haline getirerek şirketlerin hak ettikleri desteklerden en yüksek düzeyde yararlanmalarını sağlamak” dedi.

Geçmiş dönemlerde kaçırılan teşvikler de görülebiliyor

Uygulama, güncel SGK bildirimlerinin yanı sıra geçmiş dönemleri de inceleyerek şirketlerin hangi teşviklerden eksik yararlandığını hesaplıyor. Böylece şirketler, hak kayıplarının nedenlerini tespit ederek bunların sonraki dönemlerde tekrarlanmasını önleyebiliyor.

Uygulama ayrıca hatalı kullanılan teşvikleri ve süresi dolmak üzere olan destekleri belirleyerek şirketlerin olası mali riskleri önceden görmesine yardımcı oluyor.

E-vizite işlemleri de tek ekrandan takip ediliyor

Teşvik uygulaması, SGK teşviklerinin yanı sıra çalışanların istirahat ve iş kazası raporlarına ilişkin e-vizite işlemlerini de kapsıyor ve işverenin belirlediği kurallara göre onay işlemlerinin yürütülmesini sağlıyor. Bildirim süresi yaklaşan ve gecikme nedeniyle idari para cezası riski taşıyan raporları öne çıkarıyor.

Özellikle çok şubeli ve çalışan sayısı yüksek şirketlerde raporların takibini kolaylaştıran uygulama, gecikmelerden kaynaklanabilecek cezaların önlenmesine yardımcı oluyor. Uygulama ayrıca, çalışan bilgilerini yeniden girmeye gerek kalmadan teşvik hesaplamalarının ve rapor işlemlerinin aynı platformdan yürütülmesini sağlıyor.

50 çalışanlı bir şirket yılda yaklaşık 1,4 milyon TL teşvikten yararlanabiliyor

Kolay İK’nın 2026 yılı SGK teşviklerini esas alarak hazırladığı örnek hesaplamada, hizmet sektöründe faaliyet gösteren, 50 çalışanının tamamına brüt asgari ücret ödeyen ve SGK’ya vadesi geçmiş borcu bulunmayan bir şirket ele alındı. Şirketin 2025 yılında 48 çalışanla faaliyet gösterdiği, 2026'da işe aldığı iki yeni çalışanın 6111 istihdam teşvikinden, iki engelli çalışanın da engelli istihdamı desteğinden yararlandığı, diğer çalışanlar için 2 puanlık prim indiriminin uygulandığı varsayıldı. Asgari ücret desteği ise önceki yılın uygun sigortalı gün sayısı üzerinden hesaplandı.