Üniversite Personeline Pasaport Başvurusunda Dijital Dönem

Yükseköğretim Kurulu (YÖK), devlet üniversitelerinde görev yapan personelin yeşil ve gri pasaport başvurularını kolaylaştırmak amacıyla dijital bir dönüşüm başlattı. 13 Kasım 2026 tarihinde üniversitelere gönderilen resmi bildiriyle duyurulan yeni uygulama, Personel Bilgi Sistemi (PBS) bünyesinde oluşturulan özel bir modül üzerinden yürütülecek.

Sistemi kullanmak isteyen personel, pbs.yok.gov.tr adresi üzerinden sisteme giriş yaparak 'Bireysel İşlemler' sekmesindeki 'Pasaport Başvurusu' bölümünden taleplerini oluşturabilecek. Başvuru süreci, personelin görevli olduğu üniversitenin ilgili birimi tarafından incelenerek başlatılacak.

Uygun görülen talepler, yetkili amirler tarafından elektronik imza ile onaylanarak doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü'ne (NVİ) iletilecek. Uygulamanın en dikkat çeken yeniliği, bürokratik süreçleri hızlandıran evrak yükünün kaldırılması oldu.

Artık onaylanan başvurular için kurumlar arası ıslak imzalı veya elektronik imzalı belge gönderilmesine gerek kalmayacak. Dijital ortamda NVİ'ye aktarılan veriler, başvuru sürecinin tamamlanması için yeterli kabul edilecek.

Sistem, yalnızca aktif çalışanları değil, emekli personeli de kapsayacak şekilde tasarlandı. Görevinden istifa eden veya emekli olan eski üniversite çalışanları adına da dijital ortamda pasaport talebi oluşturulabilecek.

Bu sayede, kurumla ilişiği kesilmiş kişilerin pasaport işlemleri de dijitalleşen süreçten yararlanabilecek. Üniversiteler bünyesinde iki farklı yetki tanımlaması yapılarak sürecin güvenliği sağlanacak. 'Pasaport Onay Yetkilisi' başvuruları inceleyerek uygunluk denetimi yapacak veya gerekli durumlarda talepleri iade edebilecek.

'Pasaport İmza Yetkilisi' ise onaylanan başvuruları elektronik imzasıyla mühürleyerek dijital iletim aşamasını tamamlayacak. Bu yeni düzenleme ile pasaport başvuru ve onay aşamalarında yaşanan fiziksel evrak trafiğinin tamamen ortadan kaldırılması hedefleniyor.

Dijitalleşen bu sistem, hem üniversite personeli için zaman tasarrufu sağlayacak hem de kamu kurumları arasındaki veri akışını daha verimli ve hızlı bir hale getirecek.