Yeşil ve gri pasaport alacak üniversite personeli dikkat! Yeni sistem başladı

Devlet üniversitelerinde görev yapan personelin yeşil ve gri pasaport başvurularında yeni bir uygulamaya geçildi. YÖK tarafından hayata geçirilen sistemle başvurular elektronik ortamda alınacak, onaylanan talepler doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne iletilecek. Yeni uygulamadan emekli ve görevinden ayrılmış personel de yararlanabilecek.

Yükseköğretim Kurulu (YÖK), devlet üniversitelerinde çalışan personelin hususi damgalı (yeşil) ve hizmet damgalı (gri) pasaport işlemlerini kolaylaştıracak yeni dijital sistemi devreye aldı.

YÖK Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından 13 Kasım 2026 tarihinde üniversitelere gönderilen resmi yazıyla duyurulan uygulama kapsamında, pasaport başvuruları artık Personel Bilgi Sistemi üzerinden gerçekleştirilebilecek.

Yeni sistemle birlikte başvuru sürecindeki fiziki evrak trafiğinin azaltılması ve işlemlerin elektronik ortamda tamamlanması sağlanacak.

BAŞVURULAR PBS ÜZERİNDEN ALINACAK Uygulamadan yararlanmak isteyen üniversite personeli, pbs.yok.gov.tr adresinden Personel Bilgi Sistemi'ne giriş yapacak.

Sistemde yer alan "Bireysel İşlemler" menüsünden "Pasaport Başvurusu" bölümüne ulaşan çalışanlar, yeşil veya gri pasaport taleplerini buradan oluşturabilecek.

Başvurular, öncelikle personelin bağlı bulunduğu üniversitenin ilgili birimi tarafından değerlendirilecek. Uygun bulunan talepler, yetkili amirin elektronik imzasıyla onaylanacak.

Onay işleminin tamamlanmasının ardından başvuru doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne (NVİ) dijital ortamda aktarılacak.

YÖK'ün gönderdiği yazıya göre, elektronik imza kullanılarak onaylanan ve NVİ'ye sistem üzerinden iletilen başvurular için ayrıca ıslak imzalı veya elektronik imzalı evrak gönderilmesine ihtiyaç duyulmayacak.

Böylece üniversite personelinin başvuru sonrasında ek belge hazırlaması ve bu belgeleri ilgili kuruma ulaştırması gerekmeyecek.

EMEKLİLER VE GÖREVİNDEN AYRILANLAR DA YARARLANACAK Dijital pasaport uygulaması yalnızca aktif olarak üniversitelerde çalışan personeli kapsamıyor.

Emekli üniversite çalışanlarının yanı sıra emeklilik veya istifa nedeniyle görevinden ayrılmış kişiler adına da sistem üzerinden pasaport talep belgesi oluşturulabilecek.

Bu yönüyle yeni uygulama, geçmişte üniversitelerde görev yapmış personelin işlemlerini de elektronik ortama taşıyor.

ÜNİVERSİTELERDE İKİ AYRI YETKİLİ GÖREV ALACAK Başvuru sürecinin güvenli ve kontrollü yürütülmesi amacıyla üniversitelerde iki ayrı yetki tanımlanacak.

Pasaport Onay Yetkilisi, sistem üzerinden gelen talepleri inceleyerek uygun olanları onaylayacak. Eksik veya uygun bulunmayan başvuruları ise iade edebilecek.

Pasaport İmza Yetkilisi ise onay aşamasını geçen başvuruları elektronik imzayla imzalayacak.

Bu işlemlerin tamamlanmasıyla başvurular ilgili kamu kurumuna dijital ortamda gönderilecek ve pasaport işlemlerindeki belge dolaşımı azaltılmış olacak.

Bu haberi kaçırmayın Meclise dümdük çağrı! Bizim için konuşan yok mu? Devamını Oku Bu haberi kaçırmayın 7 meslek grubu için teklif Meclis’te! Peki basın mensupları?