KAM'dan ETDS Uyarısı: Dijitalleşme Sadece PDF Yüklemek Değildir

Ticaret Bakanlığı tarafından yetkilendirilen elektronik kurul sistemi sağlayıcılarından KAM Bilgi Teknolojileri, 1 Temmuz 2025'te hayata geçen ETDS'nin ticari defterlerin dijitalleşmesi adına kritik bir adım olduğunu vurguladı. Şirket, sistemin mevcut işleyişinde bir kararın sisteme yüklenmesinin, o kararın kim tarafından alındığını veya imza yetkilerinin doğruluğunu tek başına kanıtlamadığını belirterek, sürecin bütüncül bir güvenlik katmanına ihtiyaç duyduğunu ifade etti.

KAM, fiziksel ortamda oluşturulan kararların sisteme aktarılması aşamasında kimlik doğrulama, yetki kontrolü ve zaman damgası gibi unsurların eksiksiz işletilmesi gerektiğini savunuyor. Bu teknik değerlendirmelerini Ticaret Bakanlığı birimleriyle paylaşan şirket, sistemde halihazırda bir güvenlik ihlali bulunmadığını, ancak olası risklerin önceden yönetilmesinin hukuki güvenlik açısından hayati önem taşıdığını belirtti.

Bakanlık verilerine göre 18 bini aşkın şirketin dahil olduğu ETDS uygulaması, 1 Ocak 2026 itibarıyla pay defterleri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterlerinin tutulmasını zorunlu kılıyor. Yönetim kurulu kararlarının dijitalleşmesi ise şirketlerin tercihine bırakılmış durumda.

KAM, bu noktada kendi geliştirdikleri E-Kurul platformunun, ETDS'ye alternatif değil, aksine mevcut altyapıyı tamamlayan bir doğrulama ve güven katmanı olduğunu savunuyor. Kurumsal yönetişimdeki denetlenebilir kayıt ihtiyacı, Sermaye Piyasası Kurulu'nun (SPK) 17 Eylül 2026'da aldığı 131 yatırım fonunun tasfiyesine ilişkin kararıyla da gündeme geldi.

455 bin 758 yatırımcıyı ilgilendiren bu süreç, kararların ve talimatların şeffaf bir şekilde kayıt altına alınmasının önemini bir kez daha ortaya koydu. Şirket, bu fon tasfiyeleri ile ETDS'nin teknik olarak farklı konular olduğunu ancak her iki alanın da kurumsal denetim ihtiyacını paylaştığını belirtti.

Sivil toplum kuruluşları özelinde de benzer bir yaklaşım sergileyen KAM, Ahbap Derneği'ne yönelik bağış soruşturmasını örnek göstererek, dernekler dahil tüm yapılarda mali işlemlerin ve yetkilendirmelerin açık kayıtlarla desteklenmesi gerektiğini vurguladı. Şirket, E-Kurul platformu aracılığıyla yönetim kurullarının fiziksel zorunluluk olmadan toplanabildiğini, katılımcı yetkilerinin kontrol edildiğini ve kararların güvenli bir şekilde arşivlendiğini ifade ederek, MERSİS ve ETDS ile entegre bir dijital yönetişim modeli önerdi.