Burdur Belediyesi Milyonlarca Belgeyi Dijital Ortama Taşıyor

Burdur Belediyesi İmar ve Şehircilik Müdürlüğü bünyesinde yürütülen Sayısallaştırma ve AYS Lisans Hizmet Alımı İşi kapsamında, kurumsal arşivlerin dijital ortama taşınması ve modern arşiv yönetim süreçlerinin entegrasyonuna yönelik saha çalışmaları hız kazandı. KODA Bilişim yükleniciliğinde sürdürülen dijitalleştirme projesiyle, belediye bünyesindeki 2 milyon sayfa dokümanın taranması, 250 bin metre büyük ebatlı imar ve mimari belgenin dijital ortama aktarılması ve 4 milyon adet dosya ile belgenin indekslenerek veri tabanına işlenmesi hedefleniyor.

Fiziksel arşiv alanlarının modern standartlarda yeniden düzenlenip tasnif edildiği çalışma bünyesinde, Arşiv Otomasyonu ve Sosyal Medya Arşivleme yazılımları da belediyenin hizmetine sunuluyor. Hayata geçirilen proje sayesinde belediye arşivlerindeki bilgi ve belgelere erişimin saniyeler düzeyine indirilmesi, bürokratik süreçlerin hızlandırılması, arşiv yönetiminin daha verimli hale getirilmesi ve kente ait tarihsel-kurumsal hafızanın dijital ortamda güvenle koruma altına alınarak geleceğe aktarılması amaçlanıyor.