Gaziantep’te ticari plaka işlemlerinde dijital dönem başladı

Gaziantep Büyükşehir Belediyesi, ulaşım hizmetlerinde dijital dönüşüm kapsamında ticari plakalara yönelik güzergâh izin belgesi işlemlerini internet ortamına taşıdı. GURTAS sistemiyle sürücü ve araç işleticileri artık belediyeye gitmeden başvuru yapabilecek, işlemlerini takip edebilecek ve onaylanan belgelerini elektronik imzalı olarak indirebilecek.

Gaziantep Büyükşehir Belediyesi, vatandaşların belediye hizmetlerine daha hızlı ve kolay ulaşmasını sağlamak amacıyla dijital dönüşüm çalışmalarını sürdürüyor. Bu kapsamda Büyükşehir Belediyesi Ulaşım Daire Başkanlığı tarafından geliştirilen GURTAS (Gaziantep Ulaşım Daire Başkanlığı Ruhsat, Tescil, Araç ve Sürücü Yetkilendirme Portalı) yazılımına yeni bir uygulama.

Ticari plakalara yönelik güzergâh izin belgesi başvuruları artık tamamen dijital ortamda gerçekleştirilebilecek.

Daha önce güzergâh izin belgesi almak isteyen sürücü ve araç işleticilerinin gerekli evrakları fiziki olarak hazırlayarak belediyeye teslim etmesi, başvurularının sonuçlanmasını beklemesi ve onaylanan belgelerini almak için yeniden belediyeye gitmesi gerekiyordu. Yeni uygulamayla birlikte bu işlemlerin tamamı elektronik ortama taşındı.

Böylece vatandaşların zaman kaybının önüne geçilmesi ve bürokratik işlemlerin azaltılması hedefleniyor.

Belediyeye gitmeden başvuru yapılabilecek

GURTAS üzerinden hizmete sunulan yeni uygulamayla sürücü ve araç işleticileri, güzergâh izin belgesi için gerekli evrakları belediyenin dijital portalı üzerinden sisteme yükleyebilecek. Başvurular, ilgili personel tarafından yine elektronik ortamda incelenerek değerlendirilecek.

Başvuru sahipleri işlemlerinin hangi aşamada olduğunu sistem üzerinden takip edebilecek. Fiziki evrak teslimi ve dosyaların birimler arasında dolaştırılması zorunluluğunun ortadan kalkmasıyla birlikte başvuru ve onay süreçlerinin daha hızlı tamamlanması sağlanacak.

Onaylanan belgeler cep telefonuna bildirilecek

Yeni sistemin dikkat çeken özelliklerinden biri de otomatik bilgilendirme uygulaması oldu. Başvurusu onaylanan sürücü ve araç işleticilerine SMS yoluyla bilgi verilecek. Bildirim mesajını alan kullanıcılar, GURTAS sistemine giriş yaparak elektronik imzalı güzergâh izin belgelerini PDF formatında indirebilecek.

Bu sayede vatandaşların yalnızca belge teslim almak amacıyla belediyeye yeniden gitmesine gerek kalmayacak. Başvurudan belge teslimine kadar bütün süreç internet üzerinden tamamlanabilecek.

Dijital uygulama yalnızca vatandaşlara değil, belediye personeline de önemli kolaylıklar sağlayacak. Fiziki evrak kabulü, dosya hazırlama, birimler arasında belge dolaşımı ve arşivleme işlemlerine ayrılan zamanın azalmasıyla personelin iş yükünün hafifletilmesi amaçlanıyor.

Başvuruların doğrudan ilgili birimlere elektronik ortamda ulaşması, değerlendirme süreçlerinde hız ve verimliliği artırırken kurumsal kaynakların daha etkin kullanılmasına da katkı sağlayacak.

GURTAS sistemiyle başvuru kapsamında sunulan belgelerin elektronik ortamda kontrol edilmesi, işlemlerin geçmişe dönük olarak izlenebilmesi ve kayıtların dijital veri tabanında saklanması da mümkün hale geldi. Böylece geçmiş başvurulara ve belgelere daha hızlı erişim sağlanırken fiziki dosyalama ihtiyacı da azaltılacak.

Gaziantep Büyükşehir Belediyesi, ulaşım hizmetlerinde dijitalleşme adımlarını genişleterek vatandaşların belediye işlemlerini daha kolay, hızlı ve güvenilir şekilde gerçekleştirmesini hedefliyor. Yeni uygulamayla ticari plaka sahipleri ve araç işleticileri için önemli bir bürokratik süreç daha ortadan kaldırılmış oldu.

Güzergâh izin belgesi başvuruları ve işlemleri adresi üzerinden gerçekleştirilebilecek.