Simav Teknoloji Fakültesinde Yılın İlk Toplantısı

Geçtiğimiz 21 Eylül Pazartesi günü Kütahya Dumlupınar Üniversitesi’ne bağlı Simav Teknoloji Fakültesinde başlayan 2026-2027 eğitim-öğretim yılı güz yarıyılı Muradınlar Mahallesindeki Dr. İbrahim Naci Eren Yerleşkesinde yapılan toplantıda; öğrenci işleri, personel işleri, teknik işler, satın alma, yazışma ve görevlendirme konuları masaya yatırıldı.

Yeni başlayan Akademik Takvim Yılının başarılı geçmesi temennisinin öne çıktığı toplantıda 2026-2027 Güz Yarıyılına ilişkin kayıt yenileme işlemlerinin tamamlandığı, tüm birimlerde derslere başlandığı, Yarıyıl İçi Sınavların 16-21 Kasım 2026 tarihleri arasında, güz dönemi derslerin bitiş tarihinin 9 Ocak 2027 olduğu hatırlatılarak yarıyıl sonu sınavlarının 11-18 Ocak 2027 tarihleri arasında bütünleme sınavlarının da 25-29 Ocak 2027 tarihleri arasında yapılacağı hatırlatıldı.

GÖRÜŞ VE ÖNERİLER MASAYA YATIRILDI Simav Teknoloji Fakültesi'ndeki toplantıda; öğrenci işleri, personel işleri, teknik işler, satın alma, yazışma ve görevlendirme süreçleri ele alınarak mevcut uygulamalar değerlendirildi. Yeni eğitim -öğretim yılı öncesinde süreçlerin gözden geçirilmesi kapsamında, iş akışlarının hızlandırılması, görev ve sorumlulukların dağılımı, bilgi ve belge akışı ile birimler arasındaki koordinasyon konuları görüşüldü.

İdari personelin süreçlere ilişkin görüş ve önerilerinin de alındığı toplantıda; işlemlerin daha sistematik ve standart bir şekilde yürütülmesi, gereksiz iş yüklerinin azaltılması, bilgi ve belge akışının hızlandırılması ve süreçlerde yaşanan aksaklıkların giderilmesine yönelik iyileştirme önerileri değerlendirildi.

ÖNLEMLER DE DEĞERLENDİRİLDİ Toplantıda ayrıca 21 Eylül tarihinde başlayan yeni eğitim-öğretim yılıyla birlikte artabilecek iş ve işlem yoğunluğuna yönelik hazırlıklar da ele alınarak, süreçlerin zamanında ve etkin şekilde yürütülmesi için alınabilecek önlemler değerlendirildi.

YENİ DÖNEMİN YOL HARİTASI ÇİZİLDİ Toplantı sonunda, tespit edilebilecek sorunların çözümüne yönelik yapılabilecek çalışmaların belirlenmesi ve süreçlerin izlenerek sürekli iyileştirilmesi konusunda değerlendirmelerde bulunuldu. Fakülte bünyesinde; kalite güvencesi ve sürekli iyileştirme anlayışı doğrultusunda, idari süreçlerin etkinliğinin artırılmasına yönelik çalışmaların yeni eğitim-öğretim yılında da sürdürülmesi kararlaştırılarak yeni dönemin yol haritası çizildi.