Yeşil ve gri pasaport başvurularında yeni dönem! YÖK işlemleri dijital ortama taşıdı

Yükseköğretim Kurulu (YÖK), devlet üniversitelerinde görev yapan personelin yeşil ve gri pasaport başvurularını dijital ortama taşıdı. Yeni uygulamayla başvurular Personel Bilgi Sistemi (PBS) üzerinden çevrim içi yapılabilecek.

Emekli üniversite personeli de düzenlemeden yararlanabilecek. Yükseköğretim Kurulu, devlet üniversitelerinde çalışan personelin hususi damgalı (yeşil) ve hizmet damgalı (gri) pasaport işlemlerinde yeni bir uygulamayı hayata geçirdi.

Personel Bilgi Sistemi (PBS) bünyesinde hazırlanan yeni modülle birlikte pasaport başvuruları elektronik ortamda gerçekleştirilecek. YÖK Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından 13 Kasım 2026 tarihinde devlet üniversitelerine gönderilen yazıyla, "Pasaport İşlemleri" modülünün kullanıma açıldığı bildirildi.

YEŞİL VE GRİ PASAPORT BAŞVURULARI PBS ÜZERİNDEN YAPILACAK Yeni uygulama kapsamında üniversite personeli, yeşil ve gri pasaport taleplerini çevrim içi olarak iletebilecek. Başvuru yapmak isteyen çalışanlar, pbs.yok.gov.tr adresinden sisteme giriş yaptıktan sonra "Bireysel İşlemler → Pasaport Başvurusu" sekmesini kullanabilecek.

Sistem üzerinden iletilen başvurular öncelikle üniversitelerin personel birimleri tarafından incelenecek. Uygun bulunan talepler, yetkili amirin elektronik imzasıyla onaylanarak doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne (NVİ) gönderilecek.

ISLAK İMZALI BELGE DÖNEMİ SONA ERİYOR Dijitalleşmeyle birlikte pasaport başvurularında fiziki evrak trafiğinin azaltılması hedefleniyor. Yeni sistemde elektronik imzayla onaylanarak NVİ'ye gönderilen başvurular için ayrıca ıslak imzalı veya elektronik imzalı belge gönderilmesine gerek kalmayacak.

Başvurularda eksik ya da hatalı bilgi bulunması halinde gerekli düzeltmeler ilgili üniversitenin Personel Daire Başkanlığı tarafından yapılacak. EMEKLİ ÜNİVERSİTE PERSONELİ DE YARARLANABİLECEK Yeni düzenleme yalnızca görevdeki üniversite çalışanlarını kapsamıyor.

Emeklilik veya istifa nedeniyle görevinden ayrılan personel de sistemden yararlanabilecek. Emekli personelin pasaport talep belgeleri de PBS üzerinden hazırlanabilecek. Bu kapsamdaki işlemler, üniversitelerin Personel Daire Başkanlıkları tarafından yetkilendirilen görevlilerce yürütülecek.

ÜNİVERSİTELERDE İKİ AYRI YETKİLİ BELİRLENECEK YÖK, sistemin etkin şekilde kullanılabilmesi için üniversitelerden iki ayrı yetki tanımlaması yapmasını istedi. Buna göre: - Pasaport Onay Yetkilisi: Başvuruları inceleyecek, uygun bulunan talepleri onaylayacak, eksik veya hatalı başvuruları iade edebilecek. - Pasaport İmza Yetkilisi: Onaylanan başvuruları elektronik imzayla imzalayarak NVİ'ye iletecek.

Üniversitelerin söz konusu görevleri üstlenecek personeli belirleyerek PBS üzerinden yetkilendirme işlemlerini tamamlaması istendi.