YÖK'ten üniversite personeline yeşil ve gri pasaport kolaylığı! Yeni sistem devrede

Yükseköğretim Kurulu (YÖK), devlet üniversitelerinde çalışan ve emekli olan personelin yeşil ve gri pasaport başvuruları için dijital sistemi devreye aldı.

Yükseköğretim Kurulu (YÖK), devlet üniversitelerinde çalışan ve emekli olan personelin yeşil ve gri pasaport başvuruları için dijital sistemi devreye aldı. Yeni uygulamayla başvurular elektronik ortamda yapılacak, ıslak imzalı evrak gönderme zorunluluğu kaldırılacak.

Devlet üniversitelerinde görev yapan personelin pasaport işlemlerinde yeni bir dönem başlıyor. YÖK, hususi damgalı (yeşil) ve hizmet damgalı (gri) pasaport başvurularının elektronik ortamda yürütülmesi için Personel Bilgi Sistemi (PBS) bünyesinde yeni bir modül oluşturdu.

13 Kasım 2026 tarihinde devlet üniversitelerine gönderilen resmî yazıyla duyurulan uygulama, görevdeki çalışanların yanı sıra emekli ve istifa nedeniyle görevinden ayrılmış personelin işlemlerini de kapsıyor.

YEŞİL VE GRİ PASAPORT BAŞVURULARI PBS ÜZERİNDEN YAPILACAK

YÖK Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından hazırlanan Pasaport İşlemleri modülü kullanıma açıldı. Üniversite personeli, pbs.yok.gov.tr adresinden sisteme giriş yaparak başvuru işlemlerini gerçekleştirebilecek.

Başvuru yapmak isteyen çalışanların sistemdeki "Bireysel İşlemler" bölümüne girerek "Pasaport Başvurusu" sekmesini kullanması gerekiyor.

Yeni uygulama sayesinde yeşil ve gri pasaport talepleri elektronik ortamda alınarak ilgili birimlerin değerlendirmesine sunulacak.

BAŞVURULAR ELEKTRONİK İMZAYLA ONAYLANACAK

Yeni sistemde başvuruların değerlendirilmesi ve onaylanması da dijital ortamda gerçekleştirilecek.

PBS üzerinden iletilen talepler öncelikle ilgili üniversitenin personel birimi tarafından incelenecek. Uygun bulunan başvurular, yetkili amirin elektronik imzasıyla onaylanarak Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne gönderilecek.

Başvuruda eksik veya hatalı bilgi bulunması durumunda gerekli düzeltmeler üniversitelerin Personel Daire Başkanlıkları tarafından yapılacak.

YÖK'ün yeni uygulamasıyla pasaport işlemlerinde fiziki evrak trafiğinin azaltılması hedefleniyor.

Üniversitelere gönderilen yazıda, PBS üzerinden elektronik imzayla onaylanarak Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne iletilen başvurular için ayrıca ıslak imzalı veya elektronik imzalı belge gönderilmesine gerek olmadığı bildirildi.

Böylece başvuruların hazırlanması, onaylanması ve ilgili kuruma ulaştırılması aşamalarındaki ek belge işlemleri ortadan kaldırılmış olacak.

EMEKLİ ÜNİVERSİTE PERSONELİ DE YARARLANABİLECEK

Yeni düzenlemenin dikkat çeken ayrıntılarından biri de emekli personeli kapsaması oldu.

Pasaport İşlemleri modülü üzerinden yalnızca görevdeki çalışanların değil, emeklilik veya istifa nedeniyle üniversitedeki görevinden ayrılan personelin de pasaport talep belgeleri hazırlanabilecek.

Bu kişilerin işlemleri, üniversitelerin Personel Daire Başkanlıkları tarafından yetkilendirilen çalışanlar aracılığıyla yürütülecek.

ÜNİVERSİTELERDE İKİ AYRI YETKİLİ GÖREVLENDİRİLECEK

YÖK, yeni sistemin düzenli şekilde kullanılabilmesi için devlet üniversitelerinden iki farklı yetki tanımlaması yapmalarını istedi.

Buna göre üniversitelerde şu görevler oluşturulacak:

Pasaport Onay Yetkilisi: Başvuruları inceleyecek, uygun talepleri onaylayacak veya eksiklik bulunması halinde iade edecek.

Pasaport İmza Yetkilisi: Onaylanan başvuruları elektronik imzayla imzalayarak işlemlerin tamamlanmasını sağlayacak.