ATSO’da Seçim Heyecanı: Oy Kullanacak Üyeler İçin Önemli Uyarı

Akyazı Ticaret ve Sanayi Odası’nda (ATSO) organ seçimleri 5 Ekim Pazartesi günü gerçekleştirilecek. Seçim öncesinde oda yönetimi, üyelerin oy kullanabilmesi için gerekli belgeler ve başvuru şartlarına ilişkin detayları paylaştı.

Seçim öncesinde ATSO tarafından üyelere bilgilendirme yapılırken, seçimlere katılım çağrısında bulunuldu. Özellikle tüzel kişi temsilcilerinin oy kullanabilmesi için gerekli olan Seçim Yetki Belgelerinin Akyazı Ticaret Sicili Müdürlüğü tarafından düzenlenmeye başlandığı bildirildi.

TÜZEL KİŞİ TEMSİLCİLERİ BELGEYLE OY KULLANACAK

Tüzel kişi temsilcisi gerçek kişiler, temsil ettikleri tüzel kişinin tescilli ana sözleşmesi kapsamında temsil ve bağlayıcı işlem yapma yetkisine sahip olduklarını gösteren ve ticaret sicil müdürlüğünden son 90 gün içerisinde alınmış “Seçim Yetki Belgesi” veya elektronik ortamda düzenlenen “Seçime Özgü e-Sicil Tasdiknamesi” ile oy kullanabilecek.

Gerçek kişilere ait ticari işletmelerin sahibi olan tacirlerin ise ayrıca bir belge almalarına gerek olmayacak. Bu kişiler, T.C. kimlik kartlarıyla seçimlerde oy kullanabilecek.

Akyazı Ticaret Sicili Müdürlüğü tarafından yapılan bilgilendirmeye göre Seçim Yetki Belgesi, fiziki ortamda ıslak imzalı dilekçe ile talep edilecek. Her tüzel kişi için yalnızca bir temsilci adına yetki belgesi düzenlenecek.

Müşterek yetkiye sahip temsilcilerin bulunması halinde hangi temsilci adına belge düzenleneceğinin dilekçede belirtilmesi ve müşterek yetkililerin dilekçeyi imzalaması gerekiyor.

Münferit yetkiye sahip birden fazla temsilcinin bulunması durumunda ise belge, ilk başvuran münferit yetkili adına düzenlenebilecek.

Seçim Yetki Belgesinin yalnızca sınırsız yetkiye sahip münferit veya müşterek temsilciler için düzenleneceği, sınırlı yetkililer adına belge verilmeyeceği belirtildi.

Şubeler için ise şubenin sınırsız yetkilileri ile birlikte merkezin sınırsız yetkilileri adına da seçim yetki belgesi düzenlenecek.

Münferit temsil yetkisine sahip tek temsilcisi bulunan tüzel kişiler için ise Seçime Özgü e-Sicil Tasdiknamesi elektronik ortamda düzenlenebilecek. Bu kapsamda başvurular MERSİS üzerinden yapılabilecek.

Şubeler için ise Seçim Yetki Belgesi düzenlenirken Seçime Özgü e-Sicil Tasdiknamesi başvurusu yapılamayacak.

Seçim Yetki Belgesi ve Seçime Özgü e-Sicil Tasdiknamesi için herhangi bir harç veya hizmet bedeli alınmayacağı bildirildi.

Düzenlenen yetki belgesi iade edilmediği sürece yeni bir belge düzenlenmeyecek. Belgenin kaybedilmesi halinde, aynı kişi veya kişiler tarafından talep edilmesi şartıyla aynı kişi adına yeniden belge düzenlenebilecek.

Kayıp belgenin başka bir temsilci adına düzenlenmesinin istenmesi halinde ise temsil ve bağlayıcı işlem yapma yetkisine sahip tüm temsilcilerin başvuru dilekçesini imzalaması gerekecek.

Münfesih, tasfiye halinde bulunan veya hakkında iflas kararı verilmiş şirketlerin temsilcileri adına ise seçim yetki belgesi düzenlenmeyecek.

Öte yandan seçimlerde seçme ve seçilme hakkına sahip olunabilmesi için tüzel kişi ve gerçek kişi ticari işletmelerin odaya son iki yıl içerisinde kayıtlı olması gerektiği vurgulandı.

ATSO tarafından yapılan duyuruda, ilgili dilekçelerin hazırlandığı belirtilerek, gerekli bilgilerin doldurulup ıslak imzalı şekilde teslim edilmesi halinde Seçim Yetki Belgesinin Sicil Müdürlüğü tarafından düzenleneceği kaydedildi.

ATSO, seçim sürecinde üyelerin gerekli belgeleri ve başvuru şartlarını dikkate alarak işlemlerini zamanında tamamlamaları konusunda bilgilendirmede bulundu.