Küçük Esnafa Dijital Fatura Zorunluluğu: 2027'de Yeni Dönem Başlıyor

Türkiye genelinde faaliyet gösteren küçük esnaf ve işletmeler için dijital dönüşüm süreci hız kazanıyor. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından alınan yeni karara göre, 1 Ocak 2027 tarihinden itibaren fatura düzenleme süreçlerinde köklü bir değişikliğe gidiliyor.

Bu düzenleme, özellikle basit usulde vergilendirilen esnaflar ile işletme hesabı esasına göre defter tutan mükellefleri doğrudan ilgilendiriyor. Mevcut uygulamada, vergiler dahil toplam tutarı 3 bin TL'yi aşan işlemler için e-Arşiv Fatura düzenlenmesi zorunluluğu bulunurken, bu tutarın altındaki işlemler için kâğıt fatura kullanımı devam edebiliyordu.

Ancak 2026 yılının sona ermesiyle birlikte bu esneklik ortadan kalkacak. 1 Ocak 2027 itibarıyla, fatura düzenlenmesi gereken tüm işlemlerde tutar sınırı olmaksızın e-Arşiv Fatura sistemine geçiş yapılması zorunlu hale getirilecek.

Düzenlemenin kapsamına, halihazırda e-Fatura veya e-Arşiv sistemlerine dahil olmayan ancak ticari kazancı basit usulde tespit edilen veya işletme hesabı esasına göre defter tutan tüm mükellefler giriyor. Zaten elektronik fatura sistemini aktif olarak kullanan işletmelerin mevcut uygulamalarına devam etmeleri yeterli olacak.

Bu süreçte işletme sahiplerinin kendi mükellefiyet durumlarını gözden geçirmeleri ve gerekli teknik hazırlıkları tamamlamaları önem arz ediyor. Sistemle ilgili en çok merak edilen konulardan biri olan perakende satışlar ve yazar kasa fişleri ise bu düzenlemenin dışında tutuluyor.

Yani fatura düzenlenmesini gerektirmeyen, doğrudan yazar kasa veya perakende satış fişi ile belgelendirilen işlemler mevcut kurallara göre yürütülmeye devam edecek. Değişiklik sadece fatura düzenlenmesi gereken ticari işlemleri kapsıyor.

Geçiş sürecinde işletmelere kolaylık sağlamak amacıyla Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-Arşiv Portalı üzerinden ücretsiz fatura oluşturma imkânı sunulmaya devam ediyor. İşletme sahiplerinin, 2027 yılına girmeden önce mali müşavirleriyle iletişime geçerek kendi durumlarına uygun yöntemleri belirlemeleri ve olası aksaklıkların önüne geçmek adına sistemsel hazırlıklarını tamamlamaları tavsiye ediliyor.