Mustafa Tuna’dan muhasebecilere dijital işlem kolaylığı sözü

Serbest muhasebeci ve mali müşavirlerin işletmeler ile kamu kurumları arasındaki işlemlerde önemli bir görev üstlendiğini belirten Mustafa Tuna, meslek mensuplarının ALTSO ve Ticaret Sicili Müdürlüğü ile yürüttüğü süreçlerin daha hızlı ve kolay hâle getirilmesi gerektiğini söyledi. Tuna, ALTSO’nun hayata geçireceği çalışmalarda sahadaki uygulamaları yakından takip eden muhasebe ve mali müşavirlik mesleğinin görüşlerinden yararlanılmasının önem taşıdığını ifade etti.Meslek mensuplarının talep ve önerilerini dinleyen Tuna, “Üyelerimizin kamu kurumları ve ALTSO ile yürüttüğü işlemlerin büyük bölümünde muhasebecilerimiz önemli bir sorumluluk üstleniyor. Bu nedenle ALTSO’nun hayata geçireceği projelerde serbest muhasebeci ve mali müşavirlerin görüşleri mutlaka alınmalıdır” dedi.TİCARET SİCİLİ İŞLEMLERİNDE DİJİTAL SÜREÇ ÖNE ÇIKIYORTicaret sicili işlemlerinin önemli bölümü Türkiye genelinde Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS) üzerinden yürütülüyor. Ticaret Bakanlığı'nın verdiği bilgilere göre MERSİS; şirket ve ticari işletmelerin kuruluş, değişiklik ve terkin işlemlerinin elektronik ortamda gerçekleştirilmesini, sicil kayıtlarının merkezi biçimde tutulmasını ve ilgili kamu kurumlarının ihtiyaç duyduğu kurumsal verilere erişimini amaçlıyor. Ticaret sicili ise Bakanlığın gözetim ve denetiminde, ticaret ve sanayi odaları ile ticaret odaları bünyesindeki ticaret sicili müdürlükleri tarafından tutuluyor.Alanya'daki şirket ve işletmeler açısından da yeni kayıt, merkez nakli, adres veya unvan değişikliği, sermaye ve yetkili değişiklikleri, şube açılışı ve terkin gibi çok sayıda işlem ALTSO Ticaret Sicili Müdürlüğü üzerinden yürütülüyor. ALTSO'nun yayımladığı işlem rehberlerinde birçok başvurunun MERSİS üzerinden başlatıldığı, işlem türüne göre dilekçe, oda kayıt beyannamesi, karar, taahhütname ve diğer belgelerin talep edilebildiği görülüyor. Bazı yetki kabulü ve imza işlemlerinde ise elektronik sistemlerden yararlanılması fiziki belge ihtiyacını azaltabiliyor.EVRAK VE ZAMAN KAYBININ AZALTILMASI HEDEFLENİYORTuna, özellikle uygulamada karşılaşılan gereksiz evrak yükünün azaltılması ve işlem sürelerinin kısaltılması üzerinde durduklarını belirterek, “Gereksiz evrak yükünü azaltan, işlemleri hızlandıran ve zaman kaybını en aza indiren bir hizmet anlayışı oluşturacağız. Dijital altyapıyı daha etkin hâle getirerek muhasebecilerimizin işlemlerini kolaylaştıracağız” ifadelerini kullandı.Ticaret sicilinde dijitalleşmenin geliştirilmesi, yalnızca başvurunun elektronik ortamdan alınmasıyla sınırlı değil. İşlem öncesinde gerekli belgelerin açık biçimde belirtilmesi, başvurulardaki eksikliklerin erken aşamada tespit edilmesi, elektronik ortamda bulunan bir bilginin mümkün olduğunca yeniden fiziki belge olarak istenmemesi ve meslek mensuplarının güncel uygulamalar hakkında düzenli bilgilendirilmesi de sürecin hızlandırılmasında önem taşıyor. Ticaret Bakanlığı da MERSİS'i kamu hizmetlerindeki dijital dönüşümün temel sistemlerinden biri olarak tanımlıyor.MUHASEBECİLER İŞLETMELER İLE KURUMLAR ARASINDA KÖPRÜ KURUYORAlanya gibi turizm, ticaret, hizmet ve gayrimenkul faaliyetlerinin yoğun olduğu bir ekonomik yapıda işletmelerin kuruluşundan günlük mali yükümlülüklerine kadar geniş bir alanda muhasebe ve mali müşavirlik hizmetlerine ihtiyaç duyuluyor. Şirket kuruluşları, ortaklık ve sermaye değişiklikleri, adres ve yetkili güncellemeleri gibi işlemlerde ticaret sicili süreçleri ile mali ve idari işlemlerin birbirini tamamlaması, meslek mensuplarını işletmeler ile kurumlar arasındaki önemli temas noktalarından biri hâline getiriyor.NİTELİKLİ ARA ELEMAN İÇİN İŞ BİRLİĞİ MESAJITuna, mesleki eğitim ve nitelikli ara eleman ihtiyacının da üzerinde çalışılması gereken başlıklar arasında bulunduğunu söyledi. Muhasebe büroları ve işletmelerde kullanılan dijital sistemlerin yaygınlaşması, mesleki eğitimde teorik bilginin yanında uygulama becerisini de önemli hâle getiriyor. Bu nedenle meslek kuruluşları, oda ve eğitim çevreleri arasında kurulacak iş birliğinin iş dünyasının ihtiyaç duyduğu insan kaynağının yetiştirilmesine katkı sağlaması hedefleniyor.ALTSO yönetiminde ilgili meslek kuruluşlarıyla düzenli iletişim kurulacağını ifade eden Mustafa Tuna, sorunların yalnızca başvuru sonrasında ele alınması yerine meslek mensuplarından alınacak geri bildirimlerle süreçlerin geliştirilmesini amaçladıklarını kaydetti. Tuna, ulaşılabilir, meslek gruplarıyla sürekli temas kuran ve uygulamada karşılaşılan sorunlara çözüm üretmeye odaklanan bir yönetim anlayışıyla hareket edeceklerini belirtti.