Yeşil ve gri pasaportta yeni dönem! Üniversite personelinin başvuru yolu değişti

Yükseköğretim Kurulu (YÖK), devlet üniversitelerinde görev yapan personelin pasaport işlemlerini kolaylaştırmak amacıyla yeni bir uygulamayı hayata geçirdi. Personel Bilgi Sistemi (PBS) bünyesinde hazırlanan'Pasaport İşlemleri' modülüyle birlikte hususi damgalı (yeşil) ve hizmet damgalı (gri) pasaport başvurularında yeni bir dönem başladı. Düzenleme, başvuru ve onay aşamalarındaki fiziki evrak trafiğini azaltmayı hedefliyor.

Pasaport başvuruları artık çevrim içi yapılacak YÖK Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı, 13 Kasım 2026 tarihli yazısıyla devlet üniversitelerine PBS bünyesindeki yeni modülün kullanıma açıldığını bildirdi.

Üniversite personeli, yeşil ve gri pasaport taleplerini pbs.yok.gov.tr adresinden sisteme giriş yaparak iletebilecek. Başvuru için'Bireysel İşlemler' bölümündeki'Pasaport Başvurusu' sekmesi kullanılacak.

Başvurular elektronik imzayla NVİ'ye gönderilecek Sistem üzerinden iletilen talepler ilk olarak üniversitelerin personel birimlerince incelenecek. Uygun bulunan başvurular, yetkili amirin elektronik imzasıyla onaylandıktan sonra doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne (NVİ) gönderilecek.

Başvuruda eksik veya hatalı bilgi bulunması durumunda gerekli düzeltmeler ilgili üniversitenin Personel Daire Başkanlığı tarafından yapılacak.

Islak imzalı belge gönderme zorunluluğu kalkıyor Yeni uygulamayla pasaport işlemlerindeki fiziki evrak sürecinin de azaltılması amaçlanıyor. YÖK'ün üniversitelere gönderdiği yazıda, elektronik imzayla onaylanarak NVİ'ye iletilen başvurular için ayrıca ıslak imzalı veya elektronik imzalı belge gönderilmesine gerek bulunmadığı belirtildi.

Emekli üniversite personeli de yararlanabilecek

Yeni modül yalnızca görevdeki üniversite çalışanlarını kapsamıyor. Emeklilik veya istifa nedeniyle görevinden ayrılan personelin pasaport talep belgeleri de sistem üzerinden hazırlanabilecek.

Bu kapsamdaki işlemler, üniversitelerin Personel Daire Başkanlıkları tarafından yetkilendirilen görevlilerce yürütülecek.

Üniversitelerde iki ayrı yetki tanımlanacak YÖK, sistemin düzenli kullanılabilmesi için üniversitelerden iki ayrı görev tanımı oluşturmasını istedi.

'Pasaport Onay Yetkilisi', başvuruları inceleyerek uygun bulunan talepleri onaylayacak, eksik veya hatalı başvuruları ise iade edebilecek.'Pasaport İmza Yetkilisi' de onaylanan başvuruları elektronik imzayla imzalayarak NVİ'ye iletilmesini sağlayacak.

Üniversitelerden, bu görevleri üstlenecek personeli belirleyerek PBS üzerinden yetkilendirme işlemlerini tamamlamaları istendi. Uygulamaya ilişkin teknik destek taleplerinin ise pbs@yok.gov.tr adresine iletilebileceği bildirildi.