YÖK’ten flaş karar: Pasaport başvurularında kural değişti!

Yükseköğretim Kurulu (YÖK), üniversite personelinin yeşil (hususi) ve gri (hizmet) pasaport işlemlerindeki bürokratik süreçleri hızlandırmak amacıyla dijital dönüşüm adımını hayata geçirdi. YÖK Genel Sekreteri Batıkan Akoy imzasıyla tüm devlet üniversitelerine gönderilen resmi yazıda, Personel Bilgi Sistemi (PBS) bünyesinde geliştirilen yeni "Pasaport İşlemleri" modülünün kullanıma açıldığı bildirildi.

Yeni sistemle birlikte ıslak imzalı belge trafiğine son verilerek başvuruların doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne (NVİ) elektronik ortamda iletilmesinin önü açıldı. BAŞVURULAR ARTIK PBS ÜZERİNDEN YAPILACAKDevlet üniversitelerinde görev yapan aktif personel ile emekli personeli kapsayan düzenleme doğrultusunda işlemler pbs.yok.gov.tr adresi üzerinden yürütülecek.

Pasaport talebinde bulunmak isteyen üniversite personeli, sisteme giriş yaparak "Bireysel İşlemler - Pasaport Başvurusu" menüsünden talebini kolayca oluşturabilecek. Başvuru aşamasında kişisel bilgilerde eksiklik ya da hata tespit edilmesi durumunda ise güncellemeler üniversitelerin Personel Daire Başkanlıkları tarafından gerçekleştirilecek.

ISLAK İMZALI EVRAK DÖNEMİ SONA ERDİElektronik ortama taşınan başvuru sürecinde üniversite içi işleyiş iki temel yetki rolü üzerinden kurgulandı. Personel Daire Başkanları tarafından yetkilendirilecek personellere tanımlanacak roller şu şekilde işleyecek: Pasaport onay yetkilisi: Üniversiteye yapılan başvuruları inceleyecek, uygun bulduklarını onaylayarak imza yetkilisine yönlendirecek ve eksik gördüğü başvuruları iade edebilecek.

Ayrıca emeklilik veya istifa yoluyla kurumdan ayrılan personelin pasaport talep belgelerini de bu yetkili oluşturacak. Pasaport imza yetkilisi: Yetkili amirlere tanımlanacak bu rol sayesinde başvurular elektronik imza ile onaylanacak.

İmzalanan formlar sistem üzerinden otomatik olarak Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne (NVİ) aktarılacağı için, kurumların ayrıca ıslak veya elektronik imzalı ek bir belge düzenleyip göndermesine gerek kalmayacak. ÜNİVERSİTELERE YETKİLENDİRME TALİMATI VERİLDİYÖK Genel Sekreteri Batıkan Akoy tarafından iletilen yazının sonunda, sistemin aksamadan işlemesi için devlet üniversitelerine çağrıda bulunuldu.

Kurumların vakit kaybetmeden onay ve imza yetkisi verilecek personelleri belirlemesi ve Personel Bilgi Sistemi üzerinden gerekli tanımlamaları tamamlaması istendi.