Yeşil ve gri pasaport başvurularında yeni dönem başladı

Yükseköğretim Kurulu (YÖK), devlet üniversitelerinde çalışan personelin yeşil ve gri pasaport başvurularını dijital ortama taşıdı. Personel Bilgi Sistemi (PBS) üzerinden kullanılmaya başlanan yeni modülle başvurular elektronik ortamda yapılacak, onaylanan talepler e-imzayla doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne (NVİ) gönderilecek.

PASAPORT BAŞVURULARI PBS ÜZERİNDEN YAPILACAKYÖK Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı, 13 Kasım 2026 tarihli yazıyla devlet üniversitelerine PBS bünyesinde hazırlanan "Pasaport İşlemleri" modülünün kullanıma açıldığını bildirdi.

Üniversite personeli, hususi damgalı (yeşil) ve hizmet damgalı (gri) pasaport taleplerini pbs.yok.gov.tr adresinden sisteme giriş yaparak iletebilecek. Başvurular için "Bireysel İşlemler → Pasaport Başvurusu" sekmesi kullanılacak.

TALEPLER ELEKTRONİK İMZAYLA ONAYLANACAKPBS üzerinden iletilen başvurular öncelikle üniversitelerin personel birimlerince incelenecek. Uygun bulunan talepler, yetkili amirin elektronik imzasıyla onaylandıktan sonra doğrudan NVİ'ye gönderilecek.

Başvurularda eksik veya hatalı bilgi tespit edilmesi halinde gerekli düzeltmeler ilgili üniversitenin Personel Daire Başkanlığı tarafından yapılacak.

ISLAK İMZALI BELGE GÖNDERİLMEYECEKYeni uygulamayla pasaport işlemlerindeki fiziki evrak trafiğinin azaltılması hedefleniyor. YÖK'ün üniversitelere gönderdiği yazıya göre elektronik imzayla onaylanarak NVİ'ye iletilen başvurular için ayrıca ıslak imzalı veya elektronik imzalı belge gönderilmesine gerek bulunmuyor.

EMEKLİ ÜNİVERSİTE PERSONELİ DE YARARLANACAKPasaport İşlemleri modülü, görevdeki üniversite çalışanlarının yanı sıra emeklilik veya istifa nedeniyle görevinden ayrılan personeli de kapsıyor. Emekli personelin pasaport talep belgeleri sistem üzerinden hazırlanabilecek.

Bu kapsamdaki işlemler, üniversitelerin Personel Daire Başkanlıkları tarafından yetkilendirilen görevlilerce yürütülecek.

ÜNİVERSİTELERDE İKİ AYRI YETKİ TANIMLANACAKYÖK, sistemin kullanılabilmesi için üniversitelerden "Pasaport Onay Yetkilisi" ve "Pasaport İmza Yetkilisi" görevlerini tanımlamalarını istedi.

Pasaport Onay Yetkilisi, başvuruları inceleyerek uygun bulunan talepleri onaylayacak, eksik veya hatalı başvuruları iade edebilecek. Pasaport İmza Yetkilisi ise onaylanan talepleri elektronik imzayla imzalayarak NVİ'ye iletilmesini sağlayacak.

Üniversitelerden, bu görevleri üstlenecek personeli belirleyerek PBS üzerinden yetkilendirme işlemlerini tamamlamaları istendi. Uygulamaya ilişkin teknik destek taleplerinin pbs@yok.gov.tr adresine iletilebileceği bildirildi.