Yeşil ve Gri Pasaport Başvurularında Yeni Dönem: YÖK Duyurdu

Yeşil ve gri pasaport başvurularında üniversite çalışanlarını yakından ilgilendiren yeni bir uygulama hayata geçirildi. Yükseköğretim Kurulu (YÖK), devlet üniversitelerinde görev yapan personelin hususi damgalı (yeşil) ve hizmet damgalı (gri) pasaport talep işlemlerini elektronik ortama taşıdı.

13 Kasım 2026 tarihinde devlet üniversitelerine gönderilen yazıyla duyurulan uygulama sayesinde, pasaport talep belgeleri artık YÖK Personel Bilgi Sistemi (PBS) üzerinden hazırlanabilecek. Yeni sistemde başvurular elektronik imzayla onaylandıktan sonra doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne iletilecek.

YEŞİL VE GRİ PASAPORTTA NE DEĞİŞTİ?

YÖK Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından geliştirilen Pasaport İşlemleri modülü, devlet üniversitelerinin kullanımına açıldı. Yeni uygulamayla üniversite personelinin pasaport talebi oluşturmak ve kurum içi onay almak için yürüttüğü işlemler dijital ortamda gerçekleştirilebilecek.

Üniversitenin ilgili birimi başvuruyu inceleyecek. Uygun bulunan talepler yetkili amir tarafından elektronik imzayla onaylanarak Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne (NVİ) gönderilecek.

YEŞİL VE GRİ PASAPORT BAŞVURUSU NASIL YAPILACAK?

YÖK'ün yeni sistemini kullanacak üniversite çalışanları şu adımları izleyecek:

pbs.yok.gov.tr adresinden Personel Bilgi Sistemi'ne giriş yapılacak.

Bireysel İşlemler menüsü açılacak.

Pasaport Başvurusu bölümünden talep oluşturulacak.

Başvuru, üniversitenin personel birimi tarafından kontrol edilecek.

Başvuru bilgilerinde hata veya eksiklik bulunması halinde gerekli düzeltmeler üniversitenin Personel Daire Başkanlığı tarafından yapılacak.

Yeni uygulamanın en önemli değişikliklerinden biri, kurumlar arasındaki evrak işlemlerinin azaltılması oldu.

YÖK'ün üniversitelere gönderdiği yazıya göre, elektronik imzayla onaylanarak NVİ'ye iletilen pasaport talepleri için ayrıca ıslak imzalı veya başka bir elektronik imzalı belge gönderilmesine gerek kalmayacak. Böylece pasaport talep ve onay işlemlerinin daha hızlı yürütülmesi amaçlanıyor.

Değişiklik pasaport düzenlenmesi için gerekli nüfus müdürlüğü başvurusunun ve kimlik doğrulama işlemlerinin tamamen kaldırıldığı anlamına gelmiyor.

EMEKLİ ÜNİVERSİTE PERSONELİ DE YARARLANABİLECEK

Düzenleme yalnızca aktif çalışanlarla sınırlı olmayacak.

Emeklilik veya istifa nedeniyle üniversitedeki görevinden ayrılan kişilerin pasaport talep belgeleri de yeni sistem üzerinden hazırlanabilecek. Bu kişilere ilişkin işlemler, üniversitelerin Personel Daire Başkanlıklarınca yetkilendirilen görevliler tarafından yürütülecek.

Yeni uygulamanın pasaport alma hakkını genişlettiğine ilişkin bir düzenleme açıklanmadı. Mevcut hak sahipliği şartları geçerliliğini koruyor.

KİLİS VE GAZİANTEP'TEKİ ÜNİVERSİTE ÇALIŞANLARINI DA İLGİLENDİRİYOR

YÖK'ün devlet üniversitelerine yönelik yeni uygulaması, Kilis ve Gaziantep'teki yükseköğretim kurumlarında çalışan uygun durumdaki personeli de ilgilendiriyor. Kilis 7 Aralık Üniversitesi, Gaziantep Üniversitesi ve Gaziantep İslam Bilim ve Teknoloji Üniversitesinde görev yapan, yeşil veya gri pasaport alma şartlarını karşılayan çalışanlar yeni sistemden yararlanabilecek.

Uygulamayla birlikte üniversite personelinin pasaport talep belgelerini hazırlama ve onaylatma işlemlerinin kolaylaştırılması hedefleniyor.

Bununla birlikte söz konusu üniversitelerin kendi bünyelerinde gerekli yetkilendirmeleri tamamlayıp tamamlamadıklarına ilişkin ayrı bir açıklama bulunmuyor.

HERKES YEŞİL PASAPORT ALABİLECEK Mİ?

Yeni uygulama, bütün vatandaşlara yeşil pasaport hakkı tanımıyor.

Düzenleme, devlet üniversitelerinde çalışan ve ilgili mevzuata göre pasaport alma şartlarını taşıyan personelin başvuru işlemlerini kolaylaştırıyor. Yeşil pasaport için mevcut kadro derecesi ve diğer yasal hak sahipliği şartları geçerli olmaya devam ediyor.

Gri pasaport ise mevzuatta belirlenen resmî görev ve görevlendirme koşullarına bağlı olarak düzenleniyor.

Dolayısıyla yeni sistemin kullanıma açılması, tüm üniversite çalışanlarının otomatik olarak yeşil veya gri pasaport alabileceği anlamına gelmiyor.

PASAPORT RANDEVUSU NASIL ALINACAK?

YÖK Personel Bilgi Sistemi üzerinden yapılan işlem, üniversitenin pasaport talebine ilişkin kurumsal onay sürecini kapsıyor. Pasaportun düzenlenmesi için gerekli bireysel başvuru işlemleri ise Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünün mevcut uygulamaları çerçevesinde devam ediyor.

Yeşil ve gri pasaport için randevu almak isteyen hak sahipleri;

randevu.nvi.gov.tr adresini,

e-Devlet sistemini,

NVİ Mobil uygulamasını,

ALO 199 Çağrı Merkezi'ni kullanabiliyor.

Yurt içinde yeşil ve gri pasaport başvuruları il nüfus ve vatandaşlık müdürlüklerinde gerçekleştiriliyor.

YÖK'TEN ÜNİVERSİTELERE YETKİLENDİRME TALİMATI

YÖK, yeni uygulamanın yürütülmesi için üniversitelerin iki ayrı yetkili belirlemesini istedi. Pasaport Onay Yetkilisi, başvuruları inceleyerek uygun talepleri onaylayacak veya gerektiğinde iade edebilecek.

Pasaport İmza Yetkilisi ise kendisine yönlendirilen başvuruları elektronik imzayla imzalayacak. Bu işlemler tamamlandıktan sonra belgeler elektronik ortamda NVİ'ye iletilecek. Yeni sistemle üniversitelerde görev yapan binlerce çalışanın pasaport talep işlemlerindeki bürokrasinin azaltılması amaçlanıyor.