Şanlıurfa'da apostil yaptıracaklar bu ayrıntıyı bilsin! Bazı belgeler internetten alınabiliyor

Şanlıurfa'da yurt dışında kullanılacak resmi belgelerin apostil işlemleri valilik, kaymakamlık ve adalet komisyonu üzerinden yürütülüyor. Yeminli tercüme gerektiren evraklarda noter onayı da gündeme gelirken bazı belgeler için kuruma gitmeden elektronik başvuru yapılabiliyor.

Şanlıurfa'dan yurt dışına eğitim, evlilik veya çalışma amacıyla belge göndereceklerin apostil işlemlerinde başvuracağı kurum, evrakın türüne göre değişiyor. Diploma ve nüfus kayıt örneği gibi idari belgeler için valilik veya kaymakamlıklar yetkili olurken mahkeme kararları gibi adli belgelerde işlemler adli yargı adalet komisyonu başkanlıklarınca yürütülüyor.

Belgelerin yabancı bir ülkede kullanılabilmesi için bazı durumlarda yeminli tercüme ve noter onayı da gerekiyor. Apostil şerhi, resmi belgedeki imza ve mührün doğruluğunu tasdik ediyor. Uygulama, 5 Ekim 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi'ne taraf ülkeler arasında geçerli bulunuyor.

Şanlıurfa'da apostil işlemleri valilik ve kaymakamlıklarda yapılıyor

Şanlıurfa'da idari belgelerine apostil yaptırmak isteyenler, Haliliye ilçesindeki Şanlıurfa Valiliğine başvurabiliyor. Valilik, Paşabağı Mahallesi Cumhuriyet Caddesi No:77 adresinde hizmet veriyor.

İlçelerde ise apostil işlemleri kaymakamlıklar tarafından gerçekleştiriliyor. Akçakale, Birecik, Bozova, Ceylanpınar, Halfeti, Harran, Hilvan, Siverek, Suruç ve Viranşehir'de de yetkili kaymakamlıklar üzerinden başvuru yapılabiliyor.

Mahkeme kararları ve diğer adli belgelerin apostil işlemlerinde ise ağır ceza mahkemesi bulunan merkezlerdeki adli yargı adalet komisyonu başkanlıkları görev yapıyor.

Yeminli tercümeden sonra noter onayı gerekebiliyor

Yurt dışındaki kurumların yabancı dilde belge istemesi halinde evrakın yeminli tercüman tarafından çevrilmesi gerekiyor. Çevirinin noter tasdikli olarak talep edildiği işlemlerde tercüme, ilgili tercümanın yemin kaydının bulunduğu noterlikte onaylatılıyor.

Noter onayının ardından belge, yetkili valilik veya kaymakamlığa götürülerek apostil işlemi tamamlanabiliyor.

Ancak her belge için aynı işlem sırası uygulanmıyor. Belgenin aslının mı yoksa tercümesinin mi apostil edilmesi gerektiği, evrakı talep eden yabancı kurumun koşullarına göre belirleniyor.

Bazı belgelerde valiliğe gitme zorunluluğu bulunmuyor

Apostil işlemlerinin bir bölümü elektronik ortamda da gerçekleştiriliyor. PTT tarafından yürütülen e-Apostil sistemi üzerinden adli sicil kaydı, mahkeme kararı ve nüfus kayıt örneği için başvuru yapılabiliyor.

Çok dilli doğum, evlenme ve ölüm kayıt örnekleri de elektronik apostil kapsamındaki belgeler arasında bulunuyor.

Başvurular eapostil.gov.tr üzerinden alınıyor. Yetkili kurumun elektronik ortamda onayladığı belge, sistem üzerinden başvuru sahibine teslim ediliyor.

Apostil işlemi ile tercüme ücreti birbirinden farklı

Valilik ve kaymakamlıklarda gerçekleştirilen fiziki apostil tasdik işlemlerinden harç alınmıyor. Ancak belgenin yeminli tercümeye veya noter onayına ihtiyaç duyması halinde bu hizmetler için ayrıca ödeme yapılması gerekiyor.

Elektronik apostil işlemlerinde ise belge türüne göre hizmet bedeli uygulanıyor. PTT'nin yayımladığı tarifede adli sicil kaydı ve nüfus belgeleri için 80 TL, mahkeme kararları için 160 TL hizmet bedeli yer alıyor.

Apostil her ülke için geçerli değil

Şanlıurfa'da apostil yaptıracak kişilerin belgelerini gönderecekleri ülkenin Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf olup olmadığını kontrol etmesi gerekiyor.