Şirketlerin Milyonlarca Lirası Kasada mı Kalıyor?

İş dünyasının en büyük maliyet kalemlerinden biri olan personel giderleri, doğru yönetilmediğinde şirketler için ağır bir yük haline gelebiliyor. Oysa devlet tarafından sağlanan SGK teşvikleri, işletmelere ciddi bir nefes aldırıyor.

KAYIP TEŞVİKLER İÇİN DİJİTAL ÇÖZÜM Türkiye’de işverenler; kadın istihdamından genç çalışan desteğine, asgari ücret yardımından prim indirimlerine kadar geniş bir yelpazede teşvik imkanına sahip. Ancak mevzuatın karmaşıklığı ve her çalışanın özel durumunun farklılık göstermesi, şirketlerin bu haklarını takip etmesini neredeyse imkansız hale getiriyor.

İnsan kaynakları platformu Kolay İK, tam bu noktada devreye girerek geliştirdiği'Teşvik' uygulaması ile işletmelerin imdadına yetişti. Sistem, her çalışanı tek tek analiz ederek şirketin potansiyel olarak hak ettiği ancak SGK'ya bildirilmeyen tutarları kuruşu kuruşuna hesaplıyor.

Böylece firmalar, sadece mevcut çalışanları için değil, işe almayı planladıkları adaylar için de hangi desteklerden yararlanabileceklerini önceden görebiliyor.

YÖNETİCİLERDEN ÇARPICI AÇIKLAMA Konuyla ilgili değerlendirmelerde bulunan Kolay İK CEO’su Çağlar Yalı, şirketlerin finansal verimliliğinin artırılması gerektiğine dikkat çekiyor.

Kolay İK CEO’su Çağlar Yalı: "Şirketlerin masada bıraktığı parayı görünür hale getiriyoruz. Şirketlerin sürdürülebilirliği ve büyüme hedefleri için kaynakların verimli kullanımı büyük önem taşıyor. Biz bunu, şirketlerin masada bıraktığı para olarak görüyoruz.

Amacımız, teşvik yönetimini insan kaynakları ve finans süreçlerinin doğal bir parçası haline getirerek şirketlerin hak ettikleri desteklerden en yüksek düzeyde yararlanmalarını sağlamak." Çağlar Yalı, özellikle yüksek personel sirkülasyonuna sahip işletmelerin bu konuda ciddi bir maliyet avantajı yakalayabileceğini vurguluyor. Geliştirilen uygulama, sadece güncel verileri değil, geçmiş dönemleri de tarayarak sistemdeki eksiklikleri tespit ediyor.

Yazılımın içerisinde bulunan, iş kazası ve istirahat raporlarına yönelik e-vizite işlemleri ise işletmelerin bürokratik yükünü önemli ölçüde hafifletiyor; ancak bu dijital takip sistemi, şirketlerin idari işleyişinde yeni bir çığır açmayı hedefliyor.

GEÇMİŞ DÖNEMLERDE TİTİZ İNCELEME Uygulama, geçmişe dönük SGK bildirimlerini analiz ederek olası hataları ve kaçırılan fırsatları gün yüzüne çıkarıyor. İşverenler, bu sayede mali kaynaklarını çok daha verimli kullanma şansına sahip oluyor.

Ayrıca sistemde yer alan otomatik onay mekanizmaları, personel yönetimi süreçlerini standart hale getiriyor. Çalışanların rapor takibinden prim hesaplamalarına kadar uzanan bu süreç, şirketlerin finansal sağlığını korumak adına kritik bir rol oynuyor.

Söz konusu sistemin, önümüzdeki dönemde iş dünyasındaki maliyet planlamalarına yeni bir boyut getirmesi bekleniyor.