Pasaport işlemlerinde yeni kolaylık! Islak imza dönemi sona mı erdi?

Yeşil ve gri pasaport başvurularında yeni bir uygulama hayata geçirildi. Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından devreye alınan sistemle devlet üniversitelerinde görev yapan personelin pasaport başvuruları elektronik ortamda gerçekleştirilecek.

Onaylanan işlemler için ayrıca ıslak imzalı veya elektronik imzalı belge gönderilmesine gerek kalmayacak.

PASAPORT BAŞVURULARI DİJİTAL ORTAMA TAŞINDI

YÖK, devlet üniversitelerinde görev yapan personelin hususi damgalı (yeşil) ve hizmet damgalı (gri) pasaport işlemlerini kolaylaştırmak amacıyla Personel Bilgi Sistemi (PBS) bünyesinde yeni bir modülü kullanıma açtı.

“Pasaport İşlemleri” adı verilen modül sayesinde üniversite çalışanları, başvuru taleplerini fiziki evrak işlemleriyle uğraşmadan elektronik ortamda oluşturabilecek.

BAŞVURULAR NASIL YAPILACAK?

Yeni sistemden yararlanmak isteyen üniversite personeli, pbs.yok.gov.tr adresinden Personel Bilgi Sistemi'ne giriş yapacak. Ardından “Bireysel İşlemler” menüsündeki “Pasaport Başvurusu” bölümüne girerek taleplerini iletebilecek.

Sisteme gönderilen başvurular, öncelikle personelin görev yaptığı üniversitenin ilgili birimi tarafından incelenecek. Uygun bulunan talepler, yetkili amirin elektronik imzasıyla onaylanacak.

Elektronik imzayla onaylanan başvurular, doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne (NVİ) dijital ortamda aktarılacak.

Yeni uygulamanın dikkat çeken noktalarından biri ise onaylanan başvurular için ayrıca belge gönderilmesi zorunluluğunun kaldırılması oldu. YÖK'ün üniversitelere ilettiği yazıya göre, elektronik ortamda NVİ'ye aktarılan işlemler için yeniden ıslak imzalı ya da elektronik imzalı evrak hazırlanıp gönderilmeyecek.

EMEKLİ PERSONEL DE SİSTEMDEN YARARLANABİLECEK

Yeni uygulama kapsamında emekli üniversite personeli de pasaport işlemlerini sistem üzerinden gerçekleştirebilecek. Düzenlemeyle başvuru ve onay süreçlerinde fiziki evrak trafiğinin azaltılması, işlemlerin daha hızlı ve kolay yürütülmesi hedefleniyor.